국민건강보험 EDI 서비스란? 설치부터 자격 신고까지 완벽 정리

1. EDI 서비스란?

2. EDI 서비스 설치 및 로그인 방법

3. 건강보험 자격 취득신고 방법

4. 건강보험 자격 상실신고 방법

5. 자주 묻는 질문 (FAQ)

6. 마무리 정리

사업장 운영을 하거나 인사·총무 업무를 맡고 있다면, 건강보험 자격 신고는 필수입니다.

특히 요즘은 국민건강보험 EDI 서비스를 통해 간편하게 온라인으로 자격 취득 및 상실 신고를 할 수 있어,

실무자의 업무 효율성이 높아지고 있습니다.

이번 포스팅에서는 EDI 서비스란 무엇인지, 그리고 자격 취득 및 상실 신고 절차,

설치 및 로그인 방법까지 한눈에 정리해드릴게요.

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✅ EDI 서비스란?

EDI(Electronic Data Interchange)는 국민건강보험공단에서 운영하는 전자신고 시스템입니다.
사업장에서 발생하는 직원의 자격 취득, 상실, 보수 변경, 보험료 신고 등을

온라인으로 처리할 수 있도록 돕는 서비스죠.

 

👉 EDI 서비스는 누구에게 필요할까요?

• 사업주 또는 사업장 인사담당자
• 회계사무소, 세무사
• 병원 및 요양시설 행정 담당자 등

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🖥️ EDI 서비스 설치 및 로그인 방법

1. EDI 홈페이지 접속
2. https://edi.nhis.or.kr (국민건강보험공단 EDI)
3. 프로그램 설치
   • 메인화면에서 ‘프로그램 설치’ 메뉴 클릭
   • 보안프로그램, EDI 실행 프로그램 등 순차적으로 설치
   • 크롬보다는 인터넷 익스플로러 또는 엣지 IE 모드 권장
4. 공동인증서(구 공인인증서) 등록 및 로그인
   • 법인 또는 개인 인증서 필요
   • 공동인증서가 등록되지 않았다면 [공단 지사 방문 후 등록 필요]

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📝 건강보험 자격 취득신고 하는 방법

직원이 입사하면 입사일 기준 14일 이내에 자격취득신고를 해야 합니다.

EDI 자격취득신고 절차

1. 로그인 후 ‘자격취득신고’ 메뉴 선택
2. 직원 정보 입력 (성명, 주민등록번호, 입사일, 월 보수 등)
3. 저장 및 전송
4. 전송 결과 확인 후 출력 가능

👉 필수 입력 항목

• 입사일
• 보수월액
• 직종 (정규직, 일용직 등)

💡 TIP: 보수월액은 건강보험료 책정에 직접 반영되므로 정확히 입력하세요!

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🗃️ 건강보험 자격 상실신고 하는 방법

퇴사, 사망, 해외이주 등으로 직원이 건강보험 자격을 상실할 경우에도 반드시 신고가 필요합니다.
퇴사일 기준 14일 이내에 신고하지 않으면 과태료가 부과될 수 있습니다.

EDI 자격상실신고 절차

1. 로그인 후 ‘자격상실신고’ 선택
2. 직원 정보 조회 또는 수기 입력
3. 상실 사유 및 상실일 입력
4. 저장 후 전송 → 결과 확인

상실 사유 코드 예시

• 10: 퇴직
• 30: 사망
• 40: 국외이주

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❗ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. EDI 서비스는 누구나 사용할 수 있나요?

A. 사업자등록이 되어 있고 국민건강보험에 가입된 사업장은 모두 사용 가능합니다.

단, 최초 이용 시 공단 지사에서 계정 및 인증서 등록이 필요합니다.

Q. 자격 취득/상실 신고를 안 하면 어떻게 되나요?

A. 건강보험료가 부정산정되거나 과태료 부과 대상이 될 수 있습니다.

반드시 입·퇴사일 기준 14일 이내 신고해야 합니다.

Q. 로그인 오류, 프로그램 실행이 안 될 땐?

A. 보안프로그램 충돌 또는 인증서 문제일 수 있습니다.

인터넷 익스플로러, 또는 Edge IE모드 사용을 권장합니다.
공식 고객센터: ☎ 1577-1000

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📌 마무리 정리

구분 신고 대상 기한

자격취득신고	신규 입사자	입사일 기준 14일 이내
자격상실신고	퇴사·사망자 등	퇴사일 기준 14일 이내

국민건강보험 EDI 서비스는 번거로운 신고 절차를 온라인으로 간편하게 해결할 수 있도록 돕는 필수 시스템입니다.
사업주나 인사담당자라면 꼭 숙지하고 활용해보세요!

 

👉 더 자세한 내용은 정부24 서비스 안내 바로가기에서 확인할 수 있습니다.

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